ACT 08

ACT 11

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act 32

ACT 32

1.  ¿Qué es una Base de datos? Es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es lo que se denomina Sistema Gestor de Bases de Datos.

2.  ¿Qué es una tabla? Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular

3.  ¿Qué es un campo? Así se denominan a las columnas, por ejemplo, un campo puede ser el Nombre, otro la Dirección y otro la Fecha de Nacimiento

4.  ¿Qué es un registro? Así se llaman los renglones que lo forman. Cada registro contiene los campos agrupados para un mismo objeto de la tabla.

5.  ¿Cómo se crea una Tabla de datos? Tenemos que hacer clic en la pestaña Crear para visualizar sus opciones.  Tenemos

·         El botón tabla abre la Vista Hoja de datos, consiste en introducir directamente los datos en la tabla y según el valor que introduzcamos en la columna determinará el tipo de datos que tiene la columna.

·         Vista diseño

·         Plantillas de tabla: crea una tabla de entre un listado que tiene predefinido, abre una tabla de este tipo y sólo tendrás que rellenarla con sus datos.

6.  ¿Cómo se le asigna nombre a una Tabla? El presionar vista diseño, nos pide el nombre de la tabla. Hay que poner Guardar Tabla y en guardar como le pones el nombre de la tabla.

7. ¿Qué es una Clave? La clave principal proporciona un valor único para cada fila de la tabla y nos sirve de identificador de registros de forma que con esta clave podamos saber sin ningún tipo de equivocación el registro al cual identifica. No podemos definir más de una clave principal, pero podemos tener una clave principal compuesta por más de un campo.
8. ¿A qué se le llama Tipo de datos? A la hora de crear un campo en una tabla, hay que especificar de qué tipo son los datos que se van a almacenar en ese campo. Cada tipo de datos tiene sus características.
9. Describe cada uno de los tipos de datos.

·         Texto: Permite almacenar cualquier texto.

·         Memo: Se usa para textos de más de 255 caracteres

·         Número: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos. Dentro del tipo número la propiedad tamaño del campo nos permite concretar más. En resumen los tipos Byte, Entero y Entero largo permiten almacenar números sin decimales; los tipos Simple, Doble y Decimal permiten decimales; el tipo Id. de réplica se utiliza para claves auto numéricas en bases réplicas.

·         Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999.

·         Moneda: para valores de dinero y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo.

·         Access recomienda utilizar el tipo Moneda para impedir el redondeo de cifras en los cálculos. Un campo Moneda tiene una precisión de hasta 15 dígitos a la izquierda de la coma decimal y 4 dígitos a la derecha. Un campo Moneda ocupa 8 bytes de espacio en disco.

·         Auto numérico: número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos Auto numérico no se pueden actualizar.

·         Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado).

·         Objeto OLE: objeto como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, gráficos, imágenes, sonidos u otros datos binarios.

·         Hipervínculo: texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo. Una dirección de hipervínculo puede tener hasta tres partes:

Texto: el texto que aparece en el campo o control.

Dirección: ruta de acceso de un archivo o página.

Subdirección: posición dentro del archivo o página.

Sugerencia: el texto que aparece como información sobre herramientas.

10.             ¿Cómo se guarda una tabla? Ir al botón de Office y elegir guardar o clic en el botón Guardar en la barra de acceso rápido. Para terminar eso, se pone el nombre de la tabla y se hace clic en Aceptar.

act 31

ACT 31

1.    ¿Que se una base de datos? Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto.

2.    ¿Cuáles son las aplicaciones de una Base de Datos? No sé pero son muchísimas

3.    Menciona 3 ejemplos de Bases de datos:

·         Una agenda de teléfono celular

·         Una boleta de calificaciones

·         El sistema de una compañía de vuelos con su base en internet en la que se puede apartar y pagar el boleto de avión.

4.    ¿Cuál es el Icono de ACCESS?  

5.    ¿Cómo entramos a la base de datos? Cuando entremos a Access, entramos en base de datos en blanco o en más y ahí en un archivo Access de base de datos.

6.    ¿Cómo salimos de la Base de Datos?

Sin cerrar Access, En el Botón de Office , elegir la opción Cerrar base de datos. 

7.    Copia y  pega una imagen de la página principal de ACCESS. 

8.    Identifica los siguientes elementos de la página principal de ACCESS

·         Botón de Inicio 

·         Barra de Titulo

·         Banda de opciones

·         Barra de acceso rápido

ACTIVIDAD 29

ACTIVIDAD 29

1.  ¿Qué es una Tabla de datos? Es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas y las demás filas se denominan listas de base de datos.

2.  ¿Cuál es el uso que se les da a las tablas de datos? Se pueden ordenar los registros, Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio, usar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado, crear un resumen de datos y aplicar formatos a todos los datos.

3.  ¿Qué consideraciones debemos de tener para  planear una lista?

·         Primero: Identifica el propósito de la lista (Determina el tipo de información que debe contener).

·         Planea la estructura de la lista (Determina los campos que conforman un registro).

·         Anota los nombres de los campos (Pueden tener hasta 255 caracteres de longitud)

·         Determina cualquier formato especial y número que requiera la lista (Casi todas tienen texto y números.)

4.  ¿Cómo se crea una Tabla?

·         Selecciona el rango de celdas (con datos o vacías) que queremos incluir en la lista

·         Seleccionar Tabla en Insertar. (Ahí aparecerá CREAR TABLA.

·         Al final haz clic en Aceptar

5.  ¿Cómo se modifican los datos de una Tabla? Podemos teclear directamente los nuevos valores en la tabla, o bien podemos usar un formato de datos.

6.  ¿Cómo se modifica la estructura de una tabla? Pulsando en el icono Cambiar tamaño de la tabla, podeos seleccionar un nuevo rango de datos. Pero si la tabla tiene encabezados, estos deben permanecer en la misma posición, así que sólo podemos aumentar y disminuir filas.

7.  ¿Cómo seleccionamos el estilo de una tabla? Pulsamos en Diseño de la tabla y luego seleccionamos el estilo.

8. ¿Cómo ordenamos el contenido de una tabla? Para hacer una simple, debemos posicionarnos en la columna del primer apellido, después podemos acceder a la pestaña Datos y pulsar sobre Ordenar y filtrar y escoger el criterio de ordenación.

ACTIVIDAD 28

ACT 28

1. ¿Qué es un tema? Puede ser un tipo de archivo independiente, cada documento que se cree en Office 2007 tiene un tema incorporado.

2. ¿Cómo se seleccionan los colores del tema? Los colores del tema tienen 12 zonas de color. Admiten fondos oscuros y claros porque los libros de Excel a menudo son blancos.

3. ¿Qué es la galería de colores? En la galería de Colores del Tema se muestran todos los conjuntos de colores de los temas integrados.

4.   ¿Cómo cambiamos de color? Cambiar los colores del tema (colores del tema: conjunto de colores que se utiliza en un archivo. Los colores del tema, fuentes del tema y los efectos del tema constituyen en un tema) es el cambio más drástico que se hace en un documento de Office, salvo cambiar el tema. Para crear los propios, en el grupo Temas, haga clic en Colores y luego en Crear nuevos colores del tema

5. ¿Qué es el estilo de celda en EXCEL? Conjunto definido de características de formato, como fuentes, tamaños de fuente, formatos de número, bordes de celda y sombreado de celda. Se basan en el tema, se puede aplicar un tema a un archivo mediante la selección única de documento que se aplica a todo el libro.