ACT 32
1. ¿Qué es una Base de datos? Es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es lo que se denomina Sistema Gestor de Bases de Datos.
2. ¿Qué es una tabla? Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular
3. ¿Qué es un campo? Así se denominan a las columnas, por ejemplo, un campo puede ser el Nombre, otro la Dirección y otro la Fecha de Nacimiento
4. ¿Qué es un registro? Así se llaman los renglones que lo forman. Cada registro contiene los campos agrupados para un mismo objeto de la tabla.
5. ¿Cómo se crea una Tabla de datos? Tenemos que hacer clic en la pestaña Crear para visualizar sus opciones. Tenemos
· El botón tabla abre la Vista Hoja de datos, consiste en introducir directamente los datos en la tabla y según el valor que introduzcamos en la columna determinará el tipo de datos que tiene la columna.
· Vista diseño
· Plantillas de tabla: crea una tabla de entre un listado que tiene predefinido, abre una tabla de este tipo y sólo tendrás que rellenarla con sus datos.
6. ¿Cómo se le asigna nombre a una Tabla? El presionar vista diseño, nos pide el nombre de la tabla. Hay que poner Guardar Tabla y en guardar como le pones el nombre de la tabla.
- ¿Qué es una Clave? La clave principal proporciona un valor único para cada fila de la tabla y nos sirve de identificador de registros de forma que con esta clave podamos saber sin ningún tipo de equivocación el registro al cual identifica. No podemos definir más de una clave principal, pero podemos tener una clave principal compuesta por más de un campo.
- ¿A qué se le llama Tipo de datos? A la hora de crear un campo en una tabla, hay que especificar de qué tipo son los datos que se van a almacenar en ese campo. Cada tipo de datos tiene sus características.
- Describe cada uno de los tipos de datos.
· Texto: Permite almacenar cualquier texto.
· Memo: Se usa para textos de más de 255 caracteres
· Número: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos. Dentro del tipo número la propiedad tamaño del campo nos permite concretar más. En resumen los tipos Byte, Entero y Entero largo permiten almacenar números sin decimales; los tipos Simple, Doble y Decimal permiten decimales; el tipo Id. de réplica se utiliza para claves auto numéricas en bases réplicas.
· Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999.
· Moneda: para valores de dinero y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo.
· Access recomienda utilizar el tipo Moneda para impedir el redondeo de cifras en los cálculos. Un campo Moneda tiene una precisión de hasta 15 dígitos a la izquierda de la coma decimal y 4 dígitos a la derecha. Un campo Moneda ocupa 8 bytes de espacio en disco.
· Auto numérico: número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos Auto numérico no se pueden actualizar.
· Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado).
· Objeto OLE: objeto como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, gráficos, imágenes, sonidos u otros datos binarios.
· Hipervínculo: texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo. Una dirección de hipervínculo puede tener hasta tres partes:
Texto: el texto que aparece en el campo o control.
Dirección: ruta de acceso de un archivo o página.
Subdirección: posición dentro del archivo o página.
Sugerencia: el texto que aparece como información sobre herramientas.
10. ¿Cómo se guarda una tabla? Ir al botón de Office y elegir guardar o clic en el botón Guardar en la barra de acceso rápido. Para terminar eso, se pone el nombre de la tabla y se hace clic en Aceptar.
