ACTIVIDAD 29

ACTIVIDAD 29

1.  ¿Qué es una Tabla de datos? Es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas y las demás filas se denominan listas de base de datos.

2.  ¿Cuál es el uso que se les da a las tablas de datos? Se pueden ordenar los registros, Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio, usar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado, crear un resumen de datos y aplicar formatos a todos los datos.

3.  ¿Qué consideraciones debemos de tener para  planear una lista?

·         Primero: Identifica el propósito de la lista (Determina el tipo de información que debe contener).

·         Planea la estructura de la lista (Determina los campos que conforman un registro).

·         Anota los nombres de los campos (Pueden tener hasta 255 caracteres de longitud)

·         Determina cualquier formato especial y número que requiera la lista (Casi todas tienen texto y números.)

4.  ¿Cómo se crea una Tabla?

·         Selecciona el rango de celdas (con datos o vacías) que queremos incluir en la lista

·         Seleccionar Tabla en Insertar. (Ahí aparecerá CREAR TABLA.

·         Al final haz clic en Aceptar

5.  ¿Cómo se modifican los datos de una Tabla? Podemos teclear directamente los nuevos valores en la tabla, o bien podemos usar un formato de datos.

6.  ¿Cómo se modifica la estructura de una tabla? Pulsando en el icono Cambiar tamaño de la tabla, podeos seleccionar un nuevo rango de datos. Pero si la tabla tiene encabezados, estos deben permanecer en la misma posición, así que sólo podemos aumentar y disminuir filas.

7.  ¿Cómo seleccionamos el estilo de una tabla? Pulsamos en Diseño de la tabla y luego seleccionamos el estilo.

8. ¿Cómo ordenamos el contenido de una tabla? Para hacer una simple, debemos posicionarnos en la columna del primer apellido, después podemos acceder a la pestaña Datos y pulsar sobre Ordenar y filtrar y escoger el criterio de ordenación.

ACTIVIDAD 28

ACT 28

1. ¿Qué es un tema? Puede ser un tipo de archivo independiente, cada documento que se cree en Office 2007 tiene un tema incorporado.

2. ¿Cómo se seleccionan los colores del tema? Los colores del tema tienen 12 zonas de color. Admiten fondos oscuros y claros porque los libros de Excel a menudo son blancos.

3. ¿Qué es la galería de colores? En la galería de Colores del Tema se muestran todos los conjuntos de colores de los temas integrados.

4.   ¿Cómo cambiamos de color? Cambiar los colores del tema (colores del tema: conjunto de colores que se utiliza en un archivo. Los colores del tema, fuentes del tema y los efectos del tema constituyen en un tema) es el cambio más drástico que se hace en un documento de Office, salvo cambiar el tema. Para crear los propios, en el grupo Temas, haga clic en Colores y luego en Crear nuevos colores del tema

5. ¿Qué es el estilo de celda en EXCEL? Conjunto definido de características de formato, como fuentes, tamaños de fuente, formatos de número, bordes de celda y sombreado de celda. Se basan en el tema, se puede aplicar un tema a un archivo mediante la selección única de documento que se aplica a todo el libro.

ACTIVIDAD 26

ACT 26

1. ¿Para qué sirve la validación de datos? Para impedir al usuario el ingreso de datos no permitidos en nuestra hoja de cálculo.

2. Proporciona un ejemplo en el que se utilice la validación de datos. Se puede apreciar veces en las que se restringe sólo a los que se acepten valores entre en 0 y el 10.

3. ¿Cuál es la diferencia entre el mensaje de error y el mensaje entrante?

·       El de error muestra datos no permitidos.

·       El entrante tiene mensaje de entrada. Ejemplo: Calificación Inválida.

4. Menciona los estilos de error en la validación de datos.

·       Error

·       Información

·       Advertencia

ACTIVIDAD 25

act 24

act 23

1. ¿Cómo se inserta una nueva hoja en EXCEL? 

·          Hacer clic sobre el botón secundario del mouse sobre la etiqueta de una hoja

·          Seleccionar la opción Insertar del menú contextual

·          Seleccionar el icono Hoja de Cálculo.

2.     ¿Cómo se elimina una hoja? Seleccionar las hojas que deseemos eliminar, en el menú edición, luego, clickeamos ELIMINAR HOJA. O Seleccionamos las hojas que queramos eliminar y en el botón secundario del mouse ponemos ELIMINAR.

3. ¿Cómo se cambia de nombre a una hoja?

·          Seleccionar la hoja la que queramos cambiar el nombre

·          Con el botón secundario, seleccionamos Cambiar Nombre.

·          Escribir el nombre y presionar Enter.

O

·          Dar doble clic en la etiqueta de la hoja que queremos renombrar

·          Escribir el nombre y presionar Enter.

4. ¿Cómo se agrega color a las etiquetas?

·          Hacer clic en el botón secundario d en la etiqueta de hoja y a continuación, en Color de etiqueta.

·          Elegir el color deseado y hacer clic en Aceptar

5. ¿Cómo se establece un fondo de hoja?

·          Seleccionamos la hoja

·          En la pestaña Diseño de página, presionar el botón Fondo

·          Seleccionar el archivo de gráficos que usaremos como trama de fondo

6. ¿Cómo se copia o mueve una hoja? Para copiar hojas o moverlas:

·          Abrimos el libro que recibirá las hojas.

·          Cambiamos el libro que contiene las hojas deseadas mover o copiar y luego seleccionamos las hojas.

·          En la pestaña de la hoja, hacemos clic en el botón derecho del mouse y luego en Mover o copiar hoja.

·          En el cuadro Al libro, hacemos clic en el libro que recibirá las hojas. Para eso, se necesita hacer clic en nuevo libro en caso de mover o copiar en un nuevo libro.

·          En el cuadro Antes de la hoja, hacemos clic en la hoja delante de la que deseemos insertar las hojas copiadas o movidas.

·          Para copiar las hojas, activamos la casilla Crear una copia

7. ¿Cómo ocultamos una hoja?

·          Seleccionamos la hoja u hojas

·          En la pestaña de la hoja, hacemos clic en el botón derecho del mouse y luego, clic en Ocultar. Las etiquetas desaparecerán.

8. Explica los pasos para:

·         Seleccionar una sola hoja: Hacer clic en la etiqueta de la hoja

·         Seleccionar 2 o más hojas adyacentes: Hacer clic en la etiqueta de la primera hoja y luego, mantener presionada la tecla MAYÚS (Shift) y hacer clic en la etiqueta de la última hoja.

·         Seleccionar 2 o más hojas NO adyacentes: Hacer clic en la etiqueta de la primera hoja y luego, mantener presionada la tecla CTRL y hacer clic en las etiquetas de las demás hojas.

·         Seleccionar TODAS las hojas de un libro: Hacer clic en el botón secundario del mouse sobre cualquier etiqueta y elegir la opción “Seleccionar todas las hojas” en el menú contextual.